Ihr neuer Arbeitgeber

Die Rosenparkklinik GmbH ist eine Fachklinik für ästhetisch-operative Dermatologie und Plastische Chirurgie mit über 80 Mitarbeitern mit Sitz in Darmstadt. Sie beschäftigt zur Zeit zehn Fachärzte, davon fünf Dermatologen, einen Phlebogen, zwei Plastische Chirurgen und zwei Anästhesisten.

Wenn Sie uns näher kennen lernen möchten, können Sie hier mehr erfahren.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie als engagierte/n und freundliche/n

Office-Mitarbeiter/in für Empfangsbereich und Backoffice (m/w/d)

Arbeiten Sie gerne in einem kleinen Team für anspruchsvollen Patienten und begeistern Sie sich für die ästhetische Dermatologie und Plastische Chirurgie? Liegen Ihnen neben den Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung auch Teamgeist und ein harmonisches, herzliches Miteinander am Herzen?

Dann sind Sie bei uns goldrichtig!  

Was wir uns von Ihnen wünschen: 

Aufgaben am Klinikempfang (Darmstadt-Eberstadt):

  • Empfang und Betreuung unserer Patienten
  • Abwicklung aller zur Patientenaufnahme erforderlichen Formalitäten einschließlich der Vorbereitung und Bereithaltung der benötigten Formulare und Patientenkarteien sowie die Erfassung der Patientendaten in der EDV
  • Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung
  • Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten

Aufgaben im Backoffice (Donnersbergring 18):

  • Telefonische Vergabe von Patiententerminen in Abstimmung mit der Office-Leitung und den Ärzten
  • Terminverfolgung
  • Dokumentation der Patientendaten und wichtiger Gesprächsinhalte im EDV-System
  • Vermittlung von Telefongesprächen an den richtigen Ansprechpartner
  • Vermittlung von Basisinformationen auf Erstanfragen

Was Sie mitbringen dürfen:

  • Sie haben eine Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung (gerne auch im Hotelbereich) und mehrjährige Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld

  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office sowie kaufmännische Datenverarbeitung)
  • Souveränität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren anspruchsvollen Patienten ist für Sie selbstverständlich
  • Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus

Was Sie bei uns finden:

  • eine angenehme Arbeitsatmosphäre im wunderschönen Ambiente zweier Jugendstilvillen in einem Rosenpark
  • ein warmherziges, kompetentes, freundliches und hochqualifiziertes Team
  • ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • wenn überhaupt Wochenenddienste, dann nur Samstage, keine Sonntage
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

So können Sie sich bei uns bewerben:

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:
melanie.philipps@rosenparkklinik.de

Wir danken Ihnen schon jetzt für Ihr Interesse und freuen uns sehr, von Ihnen zu hören!

Ihr Team der Rosenpark Klinik

Weitere Informationen zu unserem Office-Team finden Sie hier.

Eine druckfähige PDF dieser Stellenbeschreibung können Sie sich hier herunterladen.

Sie möchten sich gerne bewerben, haben aber noch Fragen? Dann melden Sie sich sehr gerne telefonisch in unserer Personalabteilung: 06151-9547.81 oder direkt per Mail bei Melanie Philipps.